Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Δημοτικός Διοικητικός Υπάλληλος
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Δημοτικό Διοικητικό Υπάλληλο που θα αναλάβει τη διαχείριση και οργάνωση των διοικητικών διαδικασιών σε δημοτικές υπηρεσίες. Ο ρόλος απαιτεί άριστη γνώση των διοικητικών διαδικασιών, ικανότητα διαχείρισης εγγράφων και επικοινωνίας με το κοινό και άλλους φορείς. Ο υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών του δήμου, τη διαχείριση αρχείων, την οργάνωση συναντήσεων και την προετοιμασία αναφορών. Επιπλέον, θα συνεργάζεται στενά με άλλες υπηρεσίες για την αποτελεσματική υλοποίηση των δημοτικών έργων και προγραμμάτων. Η θέση απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, οργάνωση και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, καθώς και γνώση των σχετικών νομοθεσιών και κανονισμών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε παρόμοια θέση, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες. Η θέση αυτή προσφέρει την ευκαιρία να συμβάλλετε ενεργά στην ανάπτυξη και βελτίωση των δημοτικών υπηρεσιών, λειτουργώντας ως κρίσιμος σύνδεσμος μεταξύ των πολιτών και της διοίκησης. Εάν είστε οργανωτικός, υπεύθυνος και επιθυμείτε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό περιβάλλον με κοινωνικό αντίκτυπο, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση διοικητικών εγγράφων και αρχείων.
- Υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών του δήμου.
- Οργάνωση και προετοιμασία συναντήσεων και συνεδριάσεων.
- Επικοινωνία με πολίτες και άλλους δημόσιους φορείς.
- Σύνταξη και προετοιμασία αναφορών και εγγράφων.
- Συνεργασία με άλλες υπηρεσίες για την υλοποίηση δημοτικών έργων.
- Εφαρμογή και τήρηση των σχετικών νομοθεσιών και κανονισμών.
- Διαχείριση αιτημάτων και παραπόνων πολιτών.
- Παρακολούθηση προθεσμιών και διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων.
- Υποστήριξη στην οργάνωση εκδηλώσεων και προγραμμάτων του δήμου.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε διοίκηση, δημόσια διοίκηση ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία σε διοικητική θέση, προτιμητικά σε δημόσιο τομέα.
- Άριστη γνώση της ελληνικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
- Καλή γνώση χρήσης Η/Υ και διοικητικών λογισμικών.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.
- Γνώση νομοθεσίας και κανονισμών που αφορούν τη δημόσια διοίκηση.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Ομαδικό πνεύμα και συνεργασία με διαφορετικά τμήματα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις στον δημόσιο τομέα;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες και εργασίες;
- Έχετε εμπειρία στη χρήση διοικητικών λογισμικών; Ποια;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις με πολίτες ή συναδέλφους;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τη νομοθεσία που διέπει τη δημόσια διοίκηση;
- Πώς οργανώνετε και προετοιμάζετε συναντήσεις και εκδηλώσεις;
- Περιγράψτε μια φορά που επιλύσατε ένα διοικητικό πρόβλημα αποτελεσματικά.
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια και την πληρότητα των διοικητικών εγγράφων;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στην ομαδική εργασία;
- Πώς διαχειρίζεστε το άγχος και τις προθεσμίες στην εργασία σας;
